ふらっとTHINKING

仕事の効率化、改善法など仕事ができる人になるためのHow toを紹介しています

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仕事の効率化・改善法

作業効率UPにつながる!ショートカットキー6選

今回は新社会人や大学1年生などパソコンを使う機会が多くなり始め、すこし慣れ始めてきたけど、どちらかといえばパソコン初心者という方向けの内容となります。 今までほとんどパソコンに触れる機会がなかったという方は、 先にこちらの記事をご覧になられる…

これだけは覚えておきたい!ショートカットキー7選

今回は新社会人や大学1年生などパソコンを使う機会が多くなり始めたけど、今までほとんどパソコンに触れる機会がなかったパソコン初心者向けの内容となります。 なので、そこそこパソコンに触れている方からしたらそんなの知ってて当たり前だろうと言いたく…

仕事が遅いのはなぜ?6つの理由と対策

仕事が遅い理由は何なのでしょう? 理由は人それぞれあると思います。 自分は何を改善したら仕事が早くなるのか、ぜひ見つけてみてください。 仕事が遅い理由はなに? 目的を明確にしていない スケジュール・タスク管理ができていない アウトプットイメージ…

部下のミスを減らすために上司ができることは?

部下のミスが目立つことで悩まれている方も少なくないでしょう。 部下自身が変わらなければならないという考えもあるかと思いますが、今回は上司側が工夫することで部下のミスを減らすことができる方法についてご紹介させていただきます。 紹介させていただ…

簡単にできる!会議・レビューが苦手な人でも印象良く進めるための話し方

会議・レビューが苦手でうまく話せない 内容は悪くないのにいい印象を持ってもらえない などの悩みを持たれている方は少なくありません。 僕も初めてレビューを行う時、緊張のあまり頭が真っ白になってしまい、しどろもどろになりながらやったことは割と記憶…

どうして確認漏れ・ミスは起きる?4つの原因と対策

確認しといてって言ったよね? なんで確認漏れがあるの? 業務中に一度は経験してしまうことではないでしょうか? なぜ確認漏れは起きてしまうのでしょう? 今回はその原因と解決法についてご紹介させていただきます。 悩み:自分や部下が確認漏れやミスを度…

伝わりやすい説明が簡単にできるようになる方法

説明が苦手… どのように説明すれば伝わるのだろう? 説明の仕方って、人から教わる機会はほとんどありません。 そのため、どのように説明すれば相手に伝わりやすいのか、という悩みを持たれている方も少なくありません。 今回はそういう方のために、どういう…

育成を意識した上司からの質問攻めに悩む

仕事をしていると、上司から立て続けに質問される、いわゆる質問攻めにあうことってありますよね? 毎日の仕事の中で日常的に行われる打合せや会議、レビューなどで質疑応答の時間はつきものです。 その場で上司から指摘や提案などもあると思いますが、もっ…

部下が意見を言いやすくするために上司・リーダーがやるべきこと

打合せの場でなかなか意見が出ない 自分の意見を言わない そんな部下を担当されている上司やリーダーの方は結構いるのではないでしょうか? 僕も開発リーダーになりたての頃、打合せなどの場で部下が自分の意見を出すことが少なく、議論ができないことに悩ん…

予定外の仕事(飛びこみ業務)の優先度の決め方

予定外の仕事が増えた 急に仕事をふられた 仕事をしているとこんなことってけっこうありますよね。 特に若手の方は多いのではないでしょうか? 僕もしょっちゅうあります。 こういった仕事って、元々予定していた仕事とどちらを先にやるべきか悩むこともある…

チームとしての仕事で必ずやるべきこと【情報共有の重要性】

A「次は〇〇について調査する予定です。」 B「それはもう終わってるよ。△△についてはどうなったの?」 C「それについては僕がやっているところです」 B「じゃあ、Aは何をやってもらおうかな…」 グループやチームや仕事をしていると、このような会話が度…

今後行う仕事で押さえておくべき内容【業務整理の仕方】

いろんな仕事があるけどどれがどんな内容なのか分からない。 内容をまとめようにも何をどのくらい把握すればいいのか分からない。 仕事始めに持ちがちな悩みだと思います。 僕も入社して3年目の始めくらいまで様々な仕事をやっていたので、ひとつひとつの仕…

アウトプットイメージこそ仕事を早く進め結果を出すための1番の方法!

上司に指示されて 資料を作ったけど多くの修正を指示された 調査しているけど最終的にどうまとめるのか知らされていない この記事を見られている方なら、一度は経験したことがあるのではないでしょうか? 同じように僕も部署配属~3年目の始めまでこんなこと…

簡単にできる!処理すべき仕事の順番を決め方

仕事が多くてどれから手をつけていいか分からない 仕事をやり始めたときに誰しも思うことではありませんか? 僕はサブリーダーになって、仕事量が増えたときにこの問題にぶつかりました。 とりあえず 簡単そうなものだから 時間がかかりそうなものだから と…

スケジュール設定・管理がうまくいかない理由3選と解決法

スケジュールがうまく組めない 計画したスケジュールが思ったように進まない 僕がサブリーダーになりたての頃、スケジュール設定をする仕事を任されたのですが、上記のような悩みを持っていた時期がありました。 また、それが原因で、設定していたイベント(…

早く仕事を終わらせるには、マルチタスクではなくシングルタスク!

周りの先輩も自分とあまり仕事量変わらないのに何で進めるのが早いんだろう? 自分と先輩の仕事のやり方の違いは何だろう? 仕事の慣れもあるだろうけど、それ以外に何かないかな? そう思って、自分の仕事をやりながら、周りの先輩や上司の仕事の仕方を観察…

なぜうまく伝わらない?伝わる話し方の2つのポイント【思考整理】

毎日の様々な仕事の上でコミュニケーション(情報伝達、報告、連絡、相談など)は必須ですよね。 僕はこのコミュニケーションにおいて、だいぶ悩んでいた時期があります。 というのも、試験結果や打合せ前の相談において、先輩や上司に報告や相談をすること…

簡単にできる仕事に集中できないときのオススメ対処法

仕事に集中できない 集中力が続かない 疲れている時は特にそうなりがちですよね。 僕は週末に近づくほど集中力が落ちがちですw 以前、下記のツイートをしました。 頭を使う業務の合間に 5〜10分ほどの休憩や机上やデスクトップの整理などを はさみましょう!…

ポイントは2つだけ!会議や打合せを効率よくやる進め方

会議や打合せが 設定した時間通りに終わらない 時間通りには終わったけど思ったアウトプットが出なかった そうなると困るけどそうなりがちなのが現実ではないでしょうか。 僕は、忙しい上司にやっと時間をとってもらって打合せをしたのに相談したいこととは…

どうして同じ問題が起きる? 原因を分析して問題の再発を防止!

解決したはずの問題がまた発生することってありませんか? 一度起きたことのある問題だから、対処するには時間もかからないですし、そんなに大ごとにはならないと思います。 でも、その問題が起きるたびに対処していては時間も無駄ですよね。 どのようにすれ…

思った通りに進めてもらえる仕事の頼み方

仕事を頼んだが進捗が芳しくない 思ったようなアウトプットが出てこない 経験がある方も多いのではないのでしょうか? その担当者をできない人だと思い、以後頼らないようにするのは簡単です。 しかし、そのようなことを繰り返していては仕事を依頼できる人…