ふらっとTHINKING

仕事の効率化、改善法など仕事ができる人になるためのHow toを紹介しています

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仕事の効率化・改善法

仕事ができないやつができる人になるまでにやったこと

世の中にはさまざまな職場がありますが、どの職場にも仕事ができる人とできない人がいると思います。 僕の周りにも仕事ができる人もできない人もいます。 かくいう僕もつい2年ほど前までは仕事ができないやつでした。特に自分で考えて意見を言うような自由…

【思考整理】ひとつひとつの仕事の考え方、進め方

仕事をうまく進められない悩みを持った方は多くいらっしゃいます。 また、仕事の考え方がいまいちよく分からないという方も多いようです。 これらはなかなか会社で教えてくれることではありません。 そのため、個人個人が考えることを求められます。結果とし…

分からないと言う人が考えているかを判断する方法と対策

仕事の中で分からないことがあるのはしょうがないことです。 しかし、分からないなら分からないなりに考える必要があります。 といっても、人によっては考えた上で分からないのか、そもそも考えてないのに分からないと言っているのか判別しづらい場合があり…

「考えろ」と言われてしまう人の特徴と対策

仕事をしていると「もっとちゃんと考えろよ」と言われている人を見たり、そう言いたくなる人がいたりすることがあります。 そう言われてしまう人たちはどのような人なのか? それを改めて認識することで、改善する事が可能です。 そう言われてしまう人は、自…

【ここで差がつく】内定から入社までにするべきこと

就職活動をして内定をもらった後、卒業するために卒業単位の確保や卒業研究などに勤しむ方が多いですよね。 もちろん内定後は無事に就職するために卒業することが第一条件ですので、それらはやらなければならないことだと思います。 しかし、それだけをやっ…

新しい商品・ビジネスの考え方【目線の変え方】

新しい商品・ビジネスというと、全く新しい何かを発明したり開発したりしないといけない、と考える人は多いと思います。 もちろんそういう場合もありますが、実際はそれに限った話ではありません。 本当? と思うと思います。 いくつか例をご紹介するととも…

【手書き・スマホでも簡単にできる】一目で分かるメモの書き方

スケジュール帳やメモ帳、ノートなどにメモをとることは毎日のようにあると思います。 でも、 このメモなんだっけ? メモしてるけど内容が分からない… なんてこと度々ありませんか? それではメモの意味がありません! じゃあ、どのようなメモの書き方をすれ…

ミスは思い込み・勘違いで起きる

仕事をしていて、 たしか~ ~だったと思います 聞いた話だと~ とような言葉を使ったり、聞いたりすることはありませんか? 誰しもが毎日のように言ったり使ったりする言葉のはずです。 そして、決まってこれらの言葉を使う場合、自分の発言に自身がない場…

次を考えた資料作りのポイント

報告や調査データのまとめなどで資料を作成することは毎日のようにあると思います。 資料を作成して、打合せや報告に使ってしまったら、自身のパソコンもしくは会社のサーバー上などに保存して終わり。 そうしていませんか? では、なぜそうやって保存してい…

ひと目で分かるチームのスケジュール管理表作成術

チームで仕事を行う上で、業務管理としてスケジュール表が作成されると思います。 これがうまくできていないとスムーズに仕事が進まないどころか抜け漏れの発生による出戻りやスケジュールの見直し、期日の延長などプロジェクト全体に関わってきます。 では…

伝わる説明のポイントは「順番」!

何の話? 結局何が言いたいの? などと言われてしまい、伝えたいことが思うように伝わらない事があると思います。 しかし、説明の仕方なんて学校では教えてくれませんし、会社に入ってからも研修で教えてくれることも、教えてくれる先輩や上司もなかなかいま…

やることが多いと感じたときの対処法

アレもやらないといけないし コレもまだ終わっていない やることが山積みだ・・・ 特に忙しいときには、このように「やることが多い」と感じてしまうことが多いと思います。 こうなると余計に気持ちに余裕がなくなってしまい焦ってミスをする、なんてことも…

作業効率UPにつながる!ショートカットキー6選

今回は新社会人や大学1年生などパソコンを使う機会が多くなり始め、すこし慣れ始めてきたけど、どちらかといえばパソコン初心者という方向けの内容となります。 今までほとんどパソコンに触れる機会がなかったという方は、 先にこちらの記事をご覧になられる…

これだけは覚えておきたい!ショートカットキー7選

今回は新社会人や大学1年生などパソコンを使う機会が多くなり始めたけど、今までほとんどパソコンに触れる機会がなかったパソコン初心者向けの内容となります。 なので、そこそこパソコンに触れている方からしたらそんなの知ってて当たり前だろうと言いたく…

仕事が遅いのはなぜ?6つの理由と対策

仕事が遅い理由は何なのでしょう? 理由は人それぞれあると思います。 自分は何を改善したら仕事が早くなるのか、ぜひ見つけてみてください。 仕事が遅い理由はなに? 目的を明確にしていない スケジュール・タスク管理ができていない アウトプットイメージ…

部下のミスを減らすために上司ができることは?

部下のミスが目立つことで悩まれている方も少なくないでしょう。 部下自身が変わらなければならないという考えもあるかと思いますが、今回は上司側が工夫することで部下のミスを減らすことができる方法についてご紹介させていただきます。 紹介させていただ…

簡単にできる!会議・レビューが苦手な人でも印象良く進めるための話し方

会議・レビューが苦手でうまく話せない 内容は悪くないのにいい印象を持ってもらえない などの悩みを持たれている方は少なくありません。 僕も初めてレビューを行う時、緊張のあまり頭が真っ白になってしまい、しどろもどろになりながらやったことは割と記憶…

どうして確認漏れ・ミスは起きる?4つの原因と対策

確認しといてって言ったよね? なんで確認漏れがあるの? 業務中に一度は経験してしまうことではないでしょうか? なぜ確認漏れは起きてしまうのでしょう? 今回はその原因と解決法についてご紹介させていただきます。 悩み:自分や部下が確認漏れやミスを度…

伝わりやすい説明が簡単にできるようになる方法

説明が苦手… どのように説明すれば伝わるのだろう? 説明の仕方って、人から教わる機会はほとんどありません。 そのため、どのように説明すれば相手に伝わりやすいのか、という悩みを持たれている方も少なくありません。 今回はそういう方のために、どういう…

育成を意識した上司からの質問攻めに悩む

仕事をしていると、上司から立て続けに質問される、いわゆる質問攻めにあうことってありますよね? 毎日の仕事の中で日常的に行われる打合せや会議、レビューなどで質疑応答の時間はつきものです。 その場で上司から指摘や提案などもあると思いますが、もっ…

部下が意見を言いやすくするために上司・リーダーがやるべきこと

打合せの場でなかなか意見が出ない 自分の意見を言わない そんな部下を担当されている上司やリーダーの方は結構いるのではないでしょうか? 僕も開発リーダーになりたての頃、打合せなどの場で部下が自分の意見を出すことが少なく、議論ができないことに悩ん…

予定外の仕事(飛びこみ業務)の優先度の決め方

予定外の仕事が増えた 急に仕事をふられた 仕事をしているとこんなことってけっこうありますよね。 特に若手の方は多いのではないでしょうか? 僕もしょっちゅうあります。 こういった仕事って、元々予定していた仕事とどちらを先にやるべきか悩むこともある…

チームとしての仕事で必ずやるべきこと【情報共有の重要性】

A「次は〇〇について調査する予定です。」 B「それはもう終わってるよ。△△についてはどうなったの?」 C「それについては僕がやっているところです」 B「じゃあ、Aは何をやってもらおうかな…」 グループやチームや仕事をしていると、このような会話が度…

今後行う仕事で押さえておくべき内容【業務整理の仕方】

いろんな仕事があるけどどれがどんな内容なのか分からない。 内容をまとめようにも何をどのくらい把握すればいいのか分からない。 仕事始めに持ちがちな悩みだと思います。 僕も入社して3年目の始めくらいまで様々な仕事をやっていたので、ひとつひとつの仕…

アウトプットイメージこそ仕事を早く進め結果を出すための1番の方法!

上司に指示されて 資料を作ったけど多くの修正を指示された 調査しているけど最終的にどうまとめるのか知らされていない この記事を見られている方なら、一度は経験したことがあるのではないでしょうか? 同じように僕も部署配属~3年目の始めまでこんなこと…

簡単にできる!処理すべき仕事の順番を決め方

仕事が多くてどれから手をつけていいか分からない 仕事をやり始めたときに誰しも思うことではありませんか? 僕はサブリーダーになって、仕事量が増えたときにこの問題にぶつかりました。 とりあえず 簡単そうなものだから 時間がかかりそうなものだから と…

スケジュール設定・管理がうまくいかない理由3選と解決法

スケジュールがうまく組めない 計画したスケジュールが思ったように進まない 僕がサブリーダーになりたての頃、スケジュール設定をする仕事を任されたのですが、上記のような悩みを持っていた時期がありました。 また、それが原因で、設定していたイベント(…

早く仕事を終わらせるには、マルチタスクではなくシングルタスク!

周りの先輩も自分とあまり仕事量変わらないのに何で進めるのが早いんだろう? 自分と先輩の仕事のやり方の違いは何だろう? 仕事の慣れもあるだろうけど、それ以外に何かないかな? そう思って、自分の仕事をやりながら、周りの先輩や上司の仕事の仕方を観察…

なぜうまく伝わらない?伝わる話し方の2つのポイント【思考整理】

毎日の様々な仕事の上でコミュニケーション(情報伝達、報告、連絡、相談など)は必須ですよね。 僕はこのコミュニケーションにおいて、だいぶ悩んでいた時期があります。 というのも、試験結果や打合せ前の相談において、先輩や上司に報告や相談をすること…

簡単にできる仕事に集中できないときのオススメ対処法

仕事に集中できない 集中力が続かない 疲れている時は特にそうなりがちですよね。 僕は週末に近づくほど集中力が落ちがちですw 以前、下記のツイートをしました。 頭を使う業務の合間に 5〜10分ほどの休憩や机上やデスクトップの整理などを はさみましょう!…