ふらっとTHINKING

仕事の効率化、改善法など仕事ができる人になるためのHow toを紹介しています

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今後行う仕事で押さえておくべき内容【業務整理の仕方】

いろんな仕事があるけどどれがどんな内容なのか分からない。 内容をまとめようにも何をどのくらい把握すればいいのか分からない。 仕事始めに持ちがちな悩みだと思います。 僕も入社して3年目の始めくらいまで様々な仕事をやっていたので、ひとつひとつの仕…

アウトプットイメージこそ仕事を早く進め結果を出すための1番の方法!

上司に指示されて 資料を作ったけど多くの修正を指示された 調査しているけど最終的にどうまとめるのか知らされていない この記事を見られている方なら、一度は経験したことがあるのではないでしょうか? 同じように僕も部署配属~3年目の始めまでこんなこと…

簡単にできる!処理すべき仕事の順番を決め方

仕事が多くてどれから手をつけていいか分からない 仕事をやり始めたときに誰しも思うことではありませんか? 僕はサブリーダーになって、仕事量が増えたときにこの問題にぶつかりました。 とりあえず 簡単そうなものだから 時間がかかりそうなものだから と…

スケジュール設定・管理がうまくいかない理由3選と解決法

スケジュールがうまく組めない 計画したスケジュールが思ったように進まない 僕がサブリーダーになりたての頃、スケジュール設定をする仕事を任されたのですが、上記のような悩みを持っていた時期がありました。 また、それが原因で、設定していたイベント(…

早く仕事を終わらせるには、マルチタスクではなくシングルタスク!

周りの先輩も自分とあまり仕事量変わらないのに何で進めるのが早いんだろう? 自分と先輩の仕事のやり方の違いは何だろう? 仕事の慣れもあるだろうけど、それ以外に何かないかな? そう思って、自分の仕事をやりながら、周りの先輩や上司の仕事の仕方を観察…

なぜうまく伝わらない?伝わる話し方の2つのポイント【思考整理】

毎日の様々な仕事の上でコミュニケーション(情報伝達、報告、連絡、相談など)は必須ですよね。 僕はこのコミュニケーションにおいて、だいぶ悩んでいた時期があります。 というのも、試験結果や打合せ前の相談において、先輩や上司に報告や相談をすること…

【ココで差がつく】簡単にできる時間の見つけ方

勉強したいのに時間がない 休む時間がない このような悩みを持つ方は多いでしょう。 僕はサブリーダーを任されたばかりの頃、仕事量も増え、知っておくべきことも増えたので勉強しようと思ったのですが、平日は帰りも遅くなってしまい勉強する時間もなく、ま…

簡単にできる仕事に集中できないときのオススメ対処法

仕事に集中できない 集中力が続かない 疲れている時は特にそうなりがちですよね。 僕は週末に近づくほど集中力が落ちがちですw 以前、下記のツイートをしました。 頭を使う業務の合間に 5〜10分ほどの休憩や机上やデスクトップの整理などを はさみましょう!…

ポイントは2つだけ!会議や打合せを効率よくやる進め方

会議や打合せが 設定した時間通りに終わらない 時間通りには終わったけど思ったアウトプットが出なかった そうなると困るけどそうなりがちなのが現実ではないでしょうか。 僕は、忙しい上司にやっと時間をとってもらって打合せをしたのに相談したいこととは…

どうして同じ問題が起きる? 原因を分析して問題の再発を防止!

解決したはずの問題がまた発生することってありませんか? 一度起きたことのある問題だから、対処するには時間もかからないですし、そんなに大ごとにはならないと思います。 でも、その問題が起きるたびに対処していては時間も無駄ですよね。 どのようにすれ…

思った通りに進めてもらえる仕事の頼み方

仕事を頼んだが進捗が芳しくない 思ったようなアウトプットが出てこない 経験がある方も多いのではないのでしょうか? その担当者をできない人だと思い、以後頼らないようにするのは簡単です。 しかし、そのようなことを繰り返していては仕事を依頼できる人…

今行動しなければ、いつかなんて日は来ない【ふらっとThinking】

いつかやってみたいんだよね いつか買いたいと思ってるんだよ 機会があればね 誰しも一度は聞いたり言ったりしたことがあるかと思います。 だいたいの場合は、その場のノリで言っているだけで本当にやりたいことではないことが多いですが、いつかやってみた…